Положение о Комитете

Положение о Комитете по делам записи актов гражданского состояния

1. Основные положения

1.1. Комитет по делам записи актов гражданского состояния (далее — Комитет) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.

1.2. Комитет проводит государственную политику и осуществляет государственное управление в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Санкт-Петербурга, а также координирует деятельность в этой сфере иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

1.3. Комитет осуществляет полномочия Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга, законами Санкт-Петербурга, иными нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

1.5. Комитет подчинен Правительству Санкт-Петербурга.

1.6. Руководство Комитетом осуществляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном действующим законодательством.

1.7. Комитет является юридическим лицом, имеет счета в банках, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, печать, штампы и бланки с изображением герба Санкт-Петербурга и своим наименованием.

1.8. В ведении Комитета могут находиться государственные унитарные предприятия и государственные учреждения.

1.9. Местонахождение Комитета: Таврическая ул., д.39, Санкт-Петербург, 191015.

2. Задачи Комитета

Задачами Комитета являются:

2.1. Организация в Санкт-Петербурге деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, а также осуществление контроля за этой деятельностью.

2.2. Координация деятельности иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.3. Иные задачи в области государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.


3. Полномочия Комитета

Комитет для осуществления задач, предусмотренных в разделе 2 настоящего Положения, обладает следующими полномочиями:

3.1. Осуществлять взаимодействие по вопросам своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Санкт-Петербурга и других субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами.

3.2. Осуществлять организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также разработку и реализацию единой политики в вопросах торжественной регистрации браков и рождений.

3.3. Обеспечивать государственную регистрацию актов гражданского состояния в автоматизированной информационной системе органов записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга (далее — АИС ЗАГС Санкт-Петербурга).

3.4. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Комитет, передавать в установленном порядке информацию указанным органам, организациям и должностным лицам.

3.5. Подготавливать материалы и составлять заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

3.6. Подготавливать материалы и принимать решения о перемене имени.

3.7. Проставлять апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и направляемых в иные государства в соответствии с постановлением Верховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов».

3.8. Истребовать документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния из стран — бывших республик СССР в соответствии с Конвенций о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной 22.01.1993 в Минске (в редакции протокола от 28.03.1997), международными договорами Российской Федерации.

3.9. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством. Обеспечивать организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.10. Формировать централизованный информационный ресурс — базу данных органов записи актов гражданского состояния в рамках АИС ЗАГС Санкт-Петербурга.

3.11. Осуществлять формирование, хранение, учет и использование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), а также электронного архива записей актов гражданского состояния и других материалов по предметам ведения Комитета.

3.12. Осуществлять прием книг актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния по истечении 100-летнего срока хранения от отделов записи актов гражданского состояния Комитета в районах Санкт-Петербурга; проводить сверку со вторыми экземплярами записей, находящимися на хранении в Комитете.

3.13. Передавать актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в соответствующий архив в порядке, установленном действующим законодательством.

3.14. Обеспечивать выполнение комплекса организационно-технических мероприятий по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Комитета.

3.15. Вносить изменения в программное обеспечение АИС ЗАГС Санкт-Петербурга при изменении действующего законодательства.

3.16. Проводить конференции, совещания, семинары, иные мероприятия по вопросам, относящимся к компетенции Комитета, организовывать конкурсы, выставки по вопросам, отнесенным к ведению Комитета.

3.17. Создавать в установленном порядке рабочие группы и комиссии, научно-консультативные и экспертные советы с привлечением представителей органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц.

3.18. В установленном порядке вносить предложения о создании, реорганизации, ликвидации государственных унитарных предприятий и государственных учреждений в пределах компетенции Комитета.

3.19. Разрабатывать и согласовывать проекты уставов и изменений в уставы подведомственных Комитету государственных учреждений и государственных унитарных предприятий, а также осуществлять полномочия собственника имущества указанных организаций, предоставленные Комитету в соответствии с его компетенцией.

3.20. Представлять по поручению Правительства Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга их интересы в государственных органах, судебных органах, органах местного самоуправления, неправительственных организациях зарубежных стран, международных организациях в части, касающейся вопросов, находящихся в ведении Комитета.

3.21. Осуществлять в пределах компетенции Комитета международное сотрудничество в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.22. В пределах компетенции Комитета обеспечивать выполнение федеральных целевых программ, в реализации которых участвует Санкт-Петербург, разрабатывать программы и планы, в том числе долгосрочные целевые программы (подпрограммы) Санкт-Петербурга и ведомственные целевые программы Санкт-Петербурга, и организовывать их реализацию.

3.23. Участвовать в пределах компетенции Комитета в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий.

3.24. В установленном порядке разрабатывать, согласовывать и представлять на рассмотрение Правительства Санкт-Петербурга и Губернатора Санкт-Петербурга проекты правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции Комитета.

3.25. В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений, договоров Санкт-Петербурга с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами государственной власти по вопросам, находящимся в ведении Комитета, обеспечивать выполнение обязательств Санкт-Петербурга по данным соглашениям и договорам.

3.26. Представлять Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга заключения по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.27. Издавать правовые акты в пределах своей компетенции.

3.28. Принимать участие в формировании проекта бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся расходов, связанных с реализацией полномочий Комитета.

3.29. Осуществлять полномочия главного распорядителя средств бюджета Санкт-Петербурга и государственного заказчика Санкт-Петербурга.

3.30. Обеспечивать организацию и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке Комитета, разрабатывать и утверждать мобилизационный план Комитета и мобилизационные задания для подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

3.31. Пункт исключен на основании постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.11.2011г. № 1573 "О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342".

3.32. Разрабатывать методические материалы и рекомендации в соответствии с компетенцией Комитета.

3.33. Принимать участие в деятельности коллегиальных совещательных органов, создаваемых Губернатором Санкт-Петербурга, Правительством Санкт-Петербурга, иными исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, другими государственными органами, в соответствии с компетенцией Комитета.

3.34. Пункт исключен на основании постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.11.2011г. № 1573 "О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342".

3.35. Осуществлять в установленном порядке размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

3.36. Организовывать изготовление, хранение и вручение набора «Родившемуся в Санкт-Петербурге».

3.37. Производить выдачу (высылку) свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.38. Пункт исключен на основании постановления Правительства Санкт-Петербурга от 09.11.2011г. № 1573 "О внесении изменений в постановление Правительства Санкт-Петербурга от 01.11.2006 № 1342".

4. Структура Комитета и руководство Комитетом

4.1. Структура Комитета и штатное расписание Комитета, изменение структуры Комитета и внесение изменений в штатное расписание Комитета утверждаются председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, Управлением кадров и государственной службы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

4.2. Задачи, функции и полномочия структурных подразделений Комитета определяются положениями о них, утвержденными приказами Комитета.

4.3. В Комитете могут создаваться следующие структурные подразделения: управления, отделы, секторы, отделы и секторы в управлениях, а также секторы в отделах.

4.4. Предельная численность должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга (далее — гражданская служба) и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Комитете утверждается Правительством Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.5. Председатель Комитета руководит деятельностью Комитета на основе принципа единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет задач и осуществление полномочий Комитета.

4.6. Председатель Комитета имеет первого заместителя и заместителей.

4.7. Председатель Комитета:

4.7.1. Подписывает распоряжения и приказы Комитета.

4.7.2. Утверждает штатное расписание Комитета.

4.7.3. Распределяет должностные обязанности между первым заместителем и заместителями председателя Комитета.

4.7.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Комитета, должностные регламенты государственных гражданских служащих Комитета и должностные инструкции работников Комитета, занимающих должности, не отнесенные к должностям гражданской службы (далее — работники).

4.7.5. Представляет планы работы Комитета и отчеты о выполнении планов работы Комитета на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета.

4.7.6. Утверждает смету расходов Комитета.

4.7.7. Назначает на должность и освобождает от должности гражданских служащих, а также осуществляет прием и увольнение работников Комитета.

4.7.8. Применяет меры поощрения и взыскания к гражданским служащим и работникам Комитета.

4.7.9. Действует от имени Комитета без доверенности.

4.7.10. Выдает доверенности от имени Комитета.

4.7.11. Подписывает государственные контракты Санкт-Петербурга, договоры, соглашения, платежные документы, письма и иные документы от имени Комитета.

4.7.12. Вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга проекты правовых актов в пределах полномочий Комитета.

4.7.13. Вносит на рассмотрение вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, предложения по вопросам своей компетенции.

4.7.14. Разрабатывает и согласовывает в установленном порядке проекты правовых актов в соответствии с компетенцией Комитета.

4.7.15. По согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, утверждает заявку Комитета на финансирование за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, а также отчет об исполнении бюджета Санкт-Петербурга в части, касающейся средств, выделенных Комитету.

4.7.16. Распоряжается в установленном порядке выделенными Комитету финансовыми и материальными средствами в пределах утвержденной сметы.

4.7.17. Осуществляет назначение на должность и освобождение от должности руководителей подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений по согласованию с вице-губернатором, координирующим и контролирующим деятельность Комитета, применяет к указанным руководителям меры поощрения и взыскания.

4.7.18. Согласовывает назначение на должность и освобождение от должности главных бухгалтеров и заместителей руководителей подведомственных Комитету государственных унитарных предприятий и государственных учреждений.

4.7.19. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей в Комитете.

4.7.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4.8. Первый заместитель председателя Комитета, заместители председателя Комитета и руководители структурных подразделений Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.9. Меры поощрения и взыскания применяются председателем Комитета к первому заместителю председателя Комитета и заместителям председателя Комитета по согласованию с вице-губернатором Санкт-Петербурга, координирующим и контролирующим деятельность Комитета.

4.10. Премирование председателя Комитета по результатам деятельности осуществляет Правительство Санкт-Петербурга по представлению вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета.

4.11. В случае временного отсутствия председателя Комитета его обязанности исполняет первый заместитель председателя Комитета, если иное не установлено Правительством Санкт-Петербурга.

4.12. При Комитете в качестве совещательного органа может быть создана коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются приказом Комитета.

5. Имущество и финансирование Комитета

5.1. Государственное имущество Санкт-Петербурга, передаваемое Комитету для осуществления его деятельности, закрепляется за Комитетом на праве оперативного управления.

5.2. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга, за исключением финансирования полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6. Прекращение деятельности Комитета

Деятельность Комитета прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.