часто задаваемые вопросы

ВОПРОСЫ, НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ПОСТУПАЮЩИЕ В КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАГС.

1. Что такое апостиль? На какие документы можно его проставить в Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга?

До 1961 года все документы принимались на территории другого государства только при наличии особой легализации через Министерство иностранных дел. 5 октября 1961 года в Гааге в рамках конференции по международному частному праву была принята Конвенция, которая отменила для стран - участниц Конвенции - требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в ту или иную из этих стран. Российская Федерация присоединилась к Конвенции в 1992г.

Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке. Этот порядок заключается в следующем: уполномоченные органы Российской Федерации проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран - участниц Конвенции.

Слово "Апостиль" происходит от старо французского Apostiller, что можно перевести как "делать заметки на полях» (в том числе и печать). Апостиль представляет собой оттиск размером не менее 9 кв.см. Заголовок апостиля обязательно должен содержать текст на французском языке. Сам штамп заполняется на государственном языке.

В соответствии с Гаагской Конвенцией апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати, которой скреплен документ.

Апостиль проставляется по просьбе любого предъявителя документа непосредственно на свободном от текста месте документа, либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги.

Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской конвенции.

В Комитете по делам ЗАГС Санкт-Петербурга апостиль проставляется на документах, выданных органами ЗАГС Санкт-Петербурга, по адресу: ул. Фурштатская, д. 52, станция метро "Чернышевская", часы приёма: вторник – пятница - с 10:00 до 17:00, суббота – с 10:00 до 16:00, перерыв – с 14.00 до 15.00, телефон: 272-21-10.

2. Хотелось  бы зарегистрировать рождение сына во Дворце «Малютка», как можно это сделать?

Отделом регистрации актов гражданского состояния о рождении – дворцом «Малютка» производится государственная регистрация рождений в торжественной обстановке.

Дворец торжественной регистрации рождений «Малютка» является единственным в России, где свидетельство о рождении ребенка вот уже много лет  выдается в торжественной, праздничной атмосфере.

Если родители по каким-либо причинам не могут торжественно зарегистрировать ребёнка сразу после его рождения, то сначала можно просто оформить документы, а торжественную церемонию (даже если рождение зарегистрировано в районном отделе ЗАГС) провести тогда, когда молодой семье будет удобно.

При регистрации рождения вместе с установлением отцовства во Дворце можно зарегистрировать и брак.

Все торжественные мероприятия во Дворце «Малютка» проводятся бесплатно по адресу: ул. Фурштатская, д. 58, станция метро «Чернышевская», часы работы: с 10.00 до 17.00, без выходных дней; перерыв – с 13.00 до 14.00, телефон: 272-83-78.

3. Потерян документ о рождении, как получить повторный документ?

В настоящее время в архивах районных отделов ЗАГС г. Санкт-Петербурга находятся на хранении книги записей актов гражданского состояния  за период с 1925 года по настоящее время.

В соответствии с п. 1 и 2. ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» РФ в случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19.08.2016 № 194); 

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;

- иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности     от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

4. В следующем году у моих родителей золотой юбилей совместной жизни, можем ли мы обратится в ЗАГС для чествования супругов?

В районных отделах ЗАГС и дворцах бракосочетания проводятся чествование юбиляров супружеской жизни и семейные праздники, для каждой пары пишется индивидуальный сценарий на основании представленной юбилярами биографии.

5. Как можно получить свидетельство о рождении, если я проживаю в городе Челябинске  и у меня нет возможности приехать в Санкт-Петербург?

Вам необходимо обратиться с письменным запросом в отдел использования архивных документов Управления информационных технологий и ведомственного архива Комитета по делам ЗАГС по адресу: 191123, Санкт-Петербург, ул. Фурштатская, д.52.                  

В запросе необходимо указать ФИО заявителя, паспортные данные, точный почтовый адрес и точный почтовый адрес ближайшего к месту прописки заявителя отдела ЗАГС, куда будет выслан документ. В заявлении  также необходимо указать ФИО при рождении, дату рождения, ФИО родителей.

6. Могу ли я подать заявление на регистрацию брака одна, если мой жених сейчас в длительной командировке?

В соответствии с пунктом 2 статьи 26 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, подпись этого лица на заявлении должна быть нотариально удостоверена.